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[EXCEL应用] 数据有效性设置(excel表格里设置下拉菜单)

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  • TA的每日心情
    擦汗
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    [LV.10]以坛为家III

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    楼主
    发表于 2016-12-20 16:38:39 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
    数据有效性不仅能够对单元格的输入数据进行条件限制,还可以在单元格中创建下拉列表菜单方便用户选择输入。今天咱们就来共同学习一下数据有效性的使用。
    在日常工作中,咱们经常会看到如下图这样的下拉列表式的输入:


    这样的输入方法不仅非常简便快捷,而且可以从源头上约束输入内容的一致性,避免同一个姓名输入时出现类似“高翠兰”和“高翠蓝”这样的同音字错误。

    这样的下拉列表式输入实现起来其实非常简单。选择需要设置数据有效性的单元格区域,依次单击【数据】,【数据有效性】,弹出【数据有效性】对话框,单击【设置】选项卡【允许】输入框右侧的按钮,在下拉列表中选择【序列】。
    在【允许】输入框的下拉列表中,有多种选项,我们可以根据自己的需要进行选择。
    选择“序列”选项后,可以在【来源】输入框中直接输入文字,词组之间要用半角的逗号隔开。如果需要设置数据有效性的输入为性别,这里可以直接输入”男,女”。如果允许数据有效性的内容较多,可以引用工作表内的单元格区域或是其他工作表的数据区域做为数据来源。

    这里需要说明一点,如果需要引用其他工作表的数据区域作为数据有效性的数据来源,不同Excel版本有所差异。

    在Excel 2010和Excel 2013版本中(Excel 2013的数据有效性改名了,叫“数据验证”),可以点击【来源】右侧的选取按钮选择其他工作表的数据区域。

    在Excel 2007版本中,点击【来源】右侧的选取按钮,则不能选取其他工作表的数据区域,并且无任何提示。
    虽然无法直接选取,但是可以在输入框中直接输入带有工作表名称的单元格区域地址,并且不会影响数据有效性的使用。
    在Excel 2003版本中使用其他工作表的数据区域作为数据有效性的数据来源,则相对麻烦一些。需要先在员工花名册工作表中自定义名称。
    然后在当前工作表中,设置数据有效性的序列来源等于自定义的名称。
    单元格设置数据有效性后,输入的内容就可以受到限制了,当我们尝试输入不在允许范围的数据,Excel就会弹出一个警示窗口。
    单击“重试”按钮,可以在单元格再次输入其他内容,如果单击取消,则结束当前的输入。

    如果感觉这个警告对话框有点生硬,咱们可以定义成自己喜欢的提示文字。
    依次单击【数据】,【数据有效性】,弹出【数据有效性】对话框。单击【出错警告】选项卡,在标题输入框和错误信息输入框中输入自定义的警告信息,单击确定。这样当再次输入不在允许范围的数据,Excel就会弹出自定义警示信息的窗口。



    朋友们可能注意到了,在【数据有效性】对话框的【出错警告】选项卡下,还有一个样式的选项。单击下拉按钮会有“停止”,“警告”,“信息”三个选项供我们选择。
    默认选项是停止,也就是咱们刚刚看到的这些提示信息。
    如果选择其他两个选项会有什么样的变化呢?咱们一起来看一下。
    首先在样式下拉列表中选择“警告”,单击【确定】。然后在设置了数据有效性的单元格内,输入一个不在允许序列内的名字,就会出现下面这样的提示窗口。
    单击“取消”,结束当前的输入。单击“否”,单元格变成活动单元格,已经输入的内容变成黑色选中状态,等待我们再次输入内容。
    单击“是”,则可以输入不符合数据有效性条件的数据。
    接下来在样式下拉列表中选择“信息”,单击【确定】。然后在设置了数据有效性的单元格内,输入一个不在允许序列内的名字,就会出现下面这样的提示窗口。

    单击“取消”,结束当前的输入。单击“是”,则可以输入不符合数据有效性条件的数据。


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  • TA的每日心情

    2019-4-28 10:19
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    [LV.5]常住居民I

    沙发
    发表于 2016-12-20 23:44:41 来自移动设备 | 只看该作者
    学习了,谢谢分享
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    该用户从未签到

    板凳
    发表于 2016-12-22 07:56:02 | 只看该作者
    不知该说些什么。。。。。。先收藏了
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    该用户从未签到

    地板
    发表于 2016-12-22 09:21:38 | 只看该作者
    不错 支持一个了
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    5#
    发表于 2016-12-22 12:02:17 | 只看该作者
    我不发表言论·
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    6#
    发表于 2016-12-22 12:25:51 | 只看该作者
    有空一起交流一下
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  • TA的每日心情
    开心
    2014-5-28 11:35
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    [LV.1]初来乍到

    7#
    发表于 2016-12-22 12:35:53 | 只看该作者
    介是神马?!!
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  • TA的每日心情
    开心
    2019-6-18 11:32
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    [LV.1]初来乍到

    8#
    发表于 2016-12-22 14:42:39 | 只看该作者
    我也来顶一下..
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    9#
    发表于 2016-12-22 15:37:54 | 只看该作者
    LZ帖子不给力,勉强给回复下吧
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    10#
    发表于 2016-12-23 07:05:12 | 只看该作者
    前排支持下
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